Os pedidos de serviço gráficos seguem um fluxo que é configurado através de funções no perfil dos usuários. Estas tarefas presentes no fluxo aparecerão na fila de trabalho para os responsáveis possam dar andamento aos pedidos.
Solicitante: Requerente do pedido
Pedido de Serviço Gráfico: o requente irá criar e enviar o pedido.
Responsável pelo Setor: Responsável pela aprovação do pedido do setor
Aprovação do Orçamento: o responsável do setor tem a opção de APROVAR ou RECUSAR o pedido.
Imprensa: Responsável pela Imprensa Universitária que irá autorizar a execução do serviço.