Regra de Sigilo no SPA (Plataforma Solar)

O que é

Uma regra aplicada no Assunto de processos/solicitações/correspondências ou no setor que restringe informações para um grupo de usuários.

Quem pode solicitar

A configuração de regra de sigilo deve ser solicitada pela chefia responsável pelo setor que possui a demanda de restrição de acesso aos processos que gerencia.

Procedimento

Criar um chamado preenchendo o formulário deste link (selecionar o serviço “Plataforma Solar” em “Solar - ALX, SPA, SPD, SCL”).

Regras

Abaixo estão listadas as principais regras do sistema, que podem ser adicionadas ao cadastro do Assunto desejado. São apenas alguns exemplos e novas regras também podem ser configuradas.

• Interessado do processo: somente o interessado poderá ter acesso às informações (Parecer, Detalhamento de processo, interessado e peças).
• Todos os usuários da hierarquia do setor pai: poderá ter acesso às informações (Parecer, Detalhamento de processo, interessado e peças).
• Todos os usuários do setor de competência:  poderá ter acesso às informações (Parecer, Detalhamento de processo, interessado e peças) todos os usuários associados ao Setor Responsável do processo.
• Usuário que efetuou o cadastro do processo poderá ter acesso às informações (Parecer, Detalhamento de processo, interessado e peças).
• Usuários com a carga do processo: poderá ter acesso às informações (Parecer, Detalhamento de processo, interessado e peças).
• Usuários lotados em setores de tramitação de proc.: poderá ter acesso às informações (Parecer, Detalhamento de processo, interessado e peças) todos os usuários lotados nos setores pelo qual o processo tramitou, assim como, usuários lotados no setor atual do processo.

Dentro de cada regra é possível definir se o Parecer, Detalhamento, Interessado e Peças serão restritos.

Na definição das regras é possível também escolher os usuários e usuários do setor que terão acesso ao grupo de assunto com a regra escolhida.

Como funciona

Ao cadastrar um processo é preciso informar o grupo de assunto e o Assunto e algumas vezes o setor responsável pode definir uma restrição. Com isso o sistema possibilitará escolher as regras através do campo Controle de acesso.

O cadastro da regra é feito pela equipe do DSI/SETIC.

A regra aplicada no processo poderá ser alterada através da alteração de processo clique aqui para saber como funciona.