O sistema tem uma opção de enviar o arquivo ainda em "elaboração". Nesse formato, é possível baixar em doc, docx, xls, ou xlsx para edição. Essa opção de trabalhar no arquivo em construção funciona enquanto o setor não tramitar a solicitação ou processo. Ou seja, no seu setor você pode compartilhar o arquivo em "elaboração" no formato desejado.

Os passos que devem ser seguidos são:

1) Inserir a peça no sistema e clicar em "Documento em elaboração", conforme a ilustração.

2) Em peças selecionar a aba "Em elaboração", selecionar o documento e clicar em "Mais ações>Editar", conforme a ilustração.

3) Clique em abrir e então você seleciona a opção de abrir ou salvar, conforme a ilustração. Observe que após as edições você deve novamente adicionar o arquivo seguindo o passo 1.

Quando considerar que o arquivo em elaboração estiver finalizado, basta neste passo 3, clicar em salvar a situação "publicar", que o mesmo será salvo na aba "Peças" do processo.