Caso o coordenador, por algum motivo, necessite se afastar da atividade de extensão deve elaborar o relatório final do projeto, dando informações sobre as ações realizadas até aquele momento. No relatório, no campo “outras considerações”, explicar os motivos de seu afastamento. Caso a atividade deva continuar, o novo coordenador deve fazer um novo formulário e, no campo “outras considerações”, fazer referência ao projeto anterior, informando o número de registro no Depto de Projetos de Extensão - DPE do projeto do coordenador antigo, é conveniente também dar uma breve explicação sobre os motivos da substituição.