O valor de Vagas Preenchidas no relatório RAD e do Painel de Inconsistências é preenchido de diferentes maneiras, de acordo com o período de digitação de notas e com a inclusão de validações nas disciplinas, em qualquer período:

1) Caso nenhum registro esteja presente no histórico da graduação dos alunos, o sistema utiliza os registros de matrícula.

2) A partir da abertura do CAGR para digitação de notas (quando a disciplina é registrada no Histórico Escolar) ou quando há validação da disciplina no histórico de algum aluno, o sistema passa a utilizar o Histórico Escolar dos alunos. Ou seja, sempre que existe algum registro no Histórico Escolar de algum aluno, o sistema deixa de utilizar os registros de matrícula e passa a utilizar os registros do Histórico Escolar.

De forma resumida, o valor  do campo Vagas Preenchidas no relatório RAD pode oscilar de acordo com período em que a disciplina se encontra (antes ou depois das notas serem encaminhadas ao histórico) e ainda com a inclusão de registros no histórico escolar a qualquer tempo por necessidade identificadas pelo DAE.

O padrão é que todos os registros passem a constar no Histórico dos alunos em um único procedimento, porém o DAE pode adiantar esse procedimento em casos excepcionais, fazendo com que apareçam poucos alunos associados à disciplina. Isso pode ocorrer, por exemplo, na validação de disciplinas, ocorrendo a inclusão no histórico mesmo antes da digitação das notas.

Por qual motivo o PAAD não utiliza somente os valores disponíveis no Espelho de Matrículas, que são os utilizados nos relatórios do CAGR?

No RAD, o objetivo é que tenha-se a informação mais precisa e que melhor representa a realidade de um semestre. Existem casos excepcionais em que o DAE precisa ajustar as informações dos alunos após os período previstos no calendário acadêmico. Quando isso acontece, a informação correta, fica somente no histórico, enquanto que o Espelho de Matrícula não é atualizado.

O Calendário Acadêmico possui especificações para as datas de início da digitação de notas e para a disponibilização do Histórico Escolar: http://prograd.ufsc.br/ .