O projeto será analisado inicialmente pelo Departamento do coordenador. Se a participação do coordenador for aprovada, serão enviados os formulários dos demais participantes para os respectivos departamentos, que poderão aprova-los ou não. Se a participação do coordenador não for aprovada, o projeto é devolvido para ele e a participação dos demais integrantes nem será analisada. Após a aprovação dos formulários de todos os participantes, o projeto será enviado para o Diretor do Centro do coordenador para que seja emitido o parecer final.