Se acontecerem alterações não previstas na atividade de extensão, estas deverão ser informadas posteriormente, quando da elaboração do relatório final. Se essas alterações não podem esperar o relatório final, a chefia do departamento pode devolver o projeto para o coordenador para que faça a revisão. Depois disso o coordenador tem que enviar o projeto para uma nova aprovação. A inclusão de participantes pode ser feita a qualquer tempo antes da elaboração do relatório final sem a necessidade de devolver para revisão.