O SIARE possui uma séria de rotinas que são executadas diariamente ou semanalmente.

Dentre essas rotinas, algumas encaminham e-mail para informação de realização de procedimentos ou de ações necessárias.

Abaixo elencamos as rotinas execuadas no sistema que encaminham e-mail aos usuários.

• Enviar mensagens dos(das) coordenadores(as) de estágios: Para as Mensagens aos Estagiários cadastradas pelo(a) Coordenador(a) de Estágio envia a mensagem por e-mail aos alunos do curso de acordo com a data para envio e com o especificado pelo(a) Coordenador(a): Estágios Obrigatórios, Não Obirgatórios ou Ambos. Essa rotina é executada diariamente.
• Estagiários com matrícula irregular: Para todos os pedidos de estágio e TCEs cujo estudante esteja em situação diferente de Regular no CAGR o sistema encaminha um e-mail ao(à) Coordenador(a) de estágio informando da situação irregular do Aluno. Essa rotina é executada todas as segundas-feiras.
• Avisar alunos com TCE Rejeitado: Envia e-mail ao aluno informando que possui um TCE na situação "Rejeitado". Essa rotina é executada sob demanda, não possui agendamento.
• Verificar alunos que recebem mais de uma bolsa da UFSC: Verifica se existem alunos com bolsa paga pela UFSC que recebem alguma outra bolsa da UFSC e encaminha e-mail aos responsáveis no DIP. Essa rotina é executada todas as segundas-feiras.
• Comunique Coordenadores sobre solicitações vencidas: Para cada curso, encaminha aos(às) coordenadores(as) uma lista com as Solicitações de TCE cuja data de início é anterior ou igual a data atual e que estejam em uma das seguintes setuações: "Aguardando correções por parte do aluno", "Rejeitado" ou "Aguardando recebimento de cópia impressa e assinada do TCE e do PAE".
• Enviar emails com informações de vagas de estágio solicitadas: Envia um e-mail contendo as informações de uma vaga de estágio aos que solicitaram.