Enquanto o pedido é um protocolo o arquivamento é feito pela aba Encaminhar. 

1) O protocolo estará na sua fila de trabalho, portanto, você deverá recebê-lo. 

2)  Após o recebimento acesse a aba Encaminhar > Arquivar Protocolo. 

3) Clique em Arquivar 

4) Preencha o campo Despacho e clique novamente em Arquivar

OBS.: Diferente dos processos e solicitações do SPA, os pedidos de compra não poderão ser reabertos.